PENDÊNCIAS

O protocolo de pesquisa poderá ter duas fases de pendências emitidas pelo CEP.

A primeira fase consiste em análise documental por secretaria (Pendência Documental Emitida pelo CEP). Cumpridas as pendências o protocolo está pronto para seguir para a reunião e recebe a situação “Em Apreciação Ética”.

A segunda fase consiste em análise pelos membros do Comitê (Pendência Emitida pelo CEP) com a emissão do Parecer Consubstanciado.

Portanto, pendência documental e rejeição do pp são emitidos por secretaria visando ajustes formais dos protocolos. As pendências emitidas pelos membros do Comitê, Relatores, estão sempre no documento em pdf intitulado Parecer Consubstanciado, abrir e ler todo seu conteúdo.

PENDÊNCIA DOCUMENTAL EMITIDA PELO CEP:

Após “Enviar Projeto ao CEP”, etapa 6 – Finalizar, do formulário online da Plataforma Brasil, ocorrerá uma verificação inicial da documentação por secretaria, em até 10 dias,  e, constatando problemas, o CEP/UFV devolverá o protocolo ao pesquisador para ajustes, justificando. O protocolo passa a ter a situação “Pendência Documental Emitida pelo CEP“.

Quando, nesta fase, um documento é recusado (R), deve ser excluído da Plataforma e substituído pelo novo. Quando falta documentos, basta a inclusão dos solicitados. Não há necessidade de apresentação de Carta Resposta nesta fase.

SOLICITAMOS AO PESQUISADOR ATENÇÃO À PLATAFORMA BRASIL DEPOIS DE ENVIAR O PROJETO AO CEP. PROTOCOLOS COM PENDÊNCIA DOCUMENTAL SERÃO DEVOLVIDOS AO PESQUISADOR PARA AJUSTES. LEMBRANDO QUE OS AJUSTES DEVERÃO SER PROVIDENCIADOS ATÉ O DIA 20 DE CADA MÊS PARA ENTRAR NA REUNIÃO DO MÊS SEGUINTE, E A SECRETARIA TEM ATÉ 10 DIAS APÓS A SUBMISSÃO PARA CHECAGEM DOCUMENTAL CONFORME NORMA OPERACIONAL 001/2013 CNS.

PENDÊNCIA EMITIDA PELO CEP:

Após reunião será emitido o Parecer Consubstanciado que informará a nova situação do protocolo (Aprovado, Não Aprovado ou Pendente). Favor abrir o documento intitulado Parecer Consubstanciado e ler todo seu conteúdo.

COMO LOCALIZAR O PARECER CONSUBSTANCIADO:

OBS: Utilize o navegador Mozilla para acessar o sistema.

1- Primeiramente é preciso localizar o projeto;

2- Feito isso é preciso que clique na lupa;

3- Aparecerá uma nova tela contendo uma Árvore de Arquivos (tipo um organograma em pastas amarelas);

4- Cada pasta possui uma seta ao lado esquerdo;

5- Clique nas setas, colocando todas para baixo, até localizar uma pasta chamada Pareceres;

6- Clique na pasta Pareceres e verificará os pareceres que estarão à direita da Árvore de Arquivos;

7- Todos os documentos estarão em PDF;

8- Para visualizar o arquivo em PDF basta clicar em detalhar (ícone em forma de lupa na frente do PDF).

OBS: TODAS as setas deverão estar voltadas para baixo. Somente assim conseguirá visualizar as pastas Pareceres.

Caso o protocolo tenha como situação “Pendência Emitida pelo CEP“, é necessário:

  • Apresentar a Carta Resposta às pendências contidas no Parecer Consubstanciado (modelo abaixo);

  • Adequar a documentação conforme orientações contidas no item “Conclusões ou Pendências e Lista de Inadequações” do documento intitulado Parecer Consubstanciado;

  • Nomear o novo documento a ser incluído com a seguinte nomenclatura: “X modificado”. Exemplos: TCLE modificado, Autorização modificado, Questionário modificado.

    * Lembrando que nesta fase nenhum documento deve ser excluído. A diferenciação deles será feita pela nomenclatura.

Esclarecemos ainda que não basta apenas anexar os documentos à Plataforma, o pesquisador deve editar o protocolo a fim de “Enviar Projeto ao CEP”, etapa 6 – Finalizar, do formulário online da Plataforma Brasil.

 

Modelo Carta Resposta odt

Modelo Carta Resposta pdf

Endereço

Universidade Federal de Viçosa
Comitê de Ética em Pesquisa com Seres Humanos
Edifício Arthur Bernardes, subsolo
Av. PH Rolfs, s/n – Campus Universitário

Viçosa/MG
CEP: 36570-900

 

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